L’intégration est une étape cruciale pour intégrer une nouvelle recrue. C’est le processus par lequel le nouvel employé est intégré au marché du travail et acquiert les connaissances et la formation nécessaires pour exercer son travail.
L’intégration peut être une expérience stressante, et pas seulement pour le nouvel employé : il y a beaucoup en jeu quand on embauche quelqu’un de nouveau, et s’assurer qu’il s’installe bien est dans l’intérêt de tous. De plus, l’intégration est différente pour les embauches contractuelles et permanentes, donc il est important de comprendre les subtilités entre chaque type. Lors de l’accueil d’une nouvelle embauche, voici cinq conseils d’intégration que nous recommandons.
1. Travail avant l’embarquement
Communiquer avec le nouvel employé par courriel avant qu’il ne commence à travailler est une bonne façon de préparer le terrain pour une transition en douceur vers le milieu de travail. Les premiers jours sont toujours stressants, mais contacter les nouvelles recrues pour répondre à leurs questions ou à des préoccupations les mettra plus à l’aise. Cela permettra aussi de faire comprendre au nouvel employé que vous êtes attaché à ce qu’il travaille dans votre entreprise. Si vous vous occupez de la paperasse à l’avance, cela signifie aussi que vous n’avez pas à prendre un temps précieux le premier jour du nouvel employé pour les compléter, et que vous pouvez vous concentrer sur son orientation plus rapidement.
2. Faites-les sentir bienvenus
Essayez de présenter la nouvelle recrue à toute l’équipe, ou du moins à toutes les personnes avec qui elle travaillera au quotidien. De plus, vos employés actuels auront une bien meilleure idée de la façon de communiquer avec le nouvel employé s’ils ont reçu des informations à son sujet avant leur présentation officielle. Ça rend le processus d’intégration plus facile pour tout le monde!
3. Fournir un soutien complet
Typiquement, les 90 premiers jours d’un emploi correspondent au temps qu’il lui faut pour s’adapter pleinement au nouveau milieu de travail. C’est aussi le temps qu’il te faudra pour déterminer si la nouvelle recrue sera un bon choix. Cela signifie aussi que les 90 premiers jours sont cruciaux pour que le nouvel employé découvre son milieu de travail et ait besoin d’aide pour s’installer. Il est essentiel que vous dépassiez la formation d’introduction de base qui accompagne les premières semaines, et que vous soyez disponible pour le soutien ou les questions pendant les 90 jours complets. Si la nouvelle recrue a l’impression d’avoir du soutien pendant toute la période d’essai, elle est plus susceptible de s’intégrer plus facilement au marché du travail.
4. Remarquer les petites choses
Nous avons tendance à penser à la formation en termes de grandes choses : comment maîtriser la technologie que vous utiliserez, comment remplir correctement la paperasse, etc. Ce sont tous des aspects importants du processus d’embauche, mais il est important de faire attention aux petits détails aussi. Nous oublions souvent à quel point les parties simples de notre travail sont essentielles, alors nous ne prenons pas toujours le temps de transmettre ces connaissances. Cela signifie s’assurer que le nouvel employé maîtrise aussi les petits détails, comme pouvoir composer le numéro ou utiliser la photocopieuse.
5. Enseigne-leur les tenants et aboutissants
Chaque lieu de travail fonctionne comme son propre petit écosystème. Plus vous travaillez quelque part, plus vous vous familiarisez avec son système organisationnel unique, comme le jargon propre à vos collègues, la hiérarchie du commandement et les réseaux informels de personnes sur lesquels vous comptez. C’est l’une des plus grandes courbes d’apprentissage pour les nouveaux employés, car une grande partie de cet écosystème reste non dite, même parmi les employés déjà employés dans l’entreprise. L’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour faciliter le processus d’intégration est d’informer le nouvel employé dans l’environnement culturel unique de votre entreprise, afin qu’il puisse mieux en faire partie.
